Ratgeber Werklohn · Stand: 13. November 2026
Werklohn mahnen: eine klare Vorlage.
Ein Muster für Ihre Zahlungsaufforderung mit den wichtigsten Angaben.
Vor dem Versand prüfen
Verwenden Sie das Muster nur für eine bestehende und fällige Forderung. Ergänzen Sie die konkreten Vertrags- und Rechnungsdaten, berücksichtigen Sie Teilzahlungen und wählen Sie eine angemessene Frist. Bewahren Sie einen Nachweis des Zugangs auf.
[Ihr Name / Ihre Firma und Anschrift]
[Name / Firma und Anschrift des Auftraggebers]
[Ort, Datum]
Zahlungsaufforderung zur Rechnung [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
aus dem Auftrag [Auftrag / Leistung] ist aus meiner Rechnung [Nummer] vom [Datum] nach Berücksichtigung aller Teilzahlungen noch ein Betrag von [Betrag] EUR offen.
Die Forderung ist seit [Datum] fällig. Die Leistung wurde am [Datum] abgenommen. [Nur zutreffende Angaben verwenden; besondere Fälligkeitsvoraussetzungen gegebenenfalls ergänzen.]
Ich fordere Sie auf, den offenen Betrag bis zum [konkretes Datum] auf folgendes Konto zu zahlen:
[Kontoinhaber, IBAN, Verwendungszweck]
Sollten Sie zwischenzeitlich gezahlt haben, teilen Sie mir bitte die Zahlungsdaten mit. Bei Fragen oder Einwendungen setzen Sie sich bitte mit mir in Verbindung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Name / Firma und Anschrift des Auftraggebers]
[Ort, Datum]
Zahlungsaufforderung zur Rechnung [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
aus dem Auftrag [Auftrag / Leistung] ist aus meiner Rechnung [Nummer] vom [Datum] nach Berücksichtigung aller Teilzahlungen noch ein Betrag von [Betrag] EUR offen.
Die Forderung ist seit [Datum] fällig. Die Leistung wurde am [Datum] abgenommen. [Nur zutreffende Angaben verwenden; besondere Fälligkeitsvoraussetzungen gegebenenfalls ergänzen.]
Ich fordere Sie auf, den offenen Betrag bis zum [konkretes Datum] auf folgendes Konto zu zahlen:
[Kontoinhaber, IBAN, Verwendungszweck]
Sollten Sie zwischenzeitlich gezahlt haben, teilen Sie mir bitte die Zahlungsdaten mit. Bei Fragen oder Einwendungen setzen Sie sich bitte mit mir in Verbindung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Was die Vorlage leistet
Sie hilft, den Zahlungsanspruch klar zu benennen. Sie ersetzt keine Prüfung von Abnahme, Fälligkeit oder Mängelrechten. Ob Verzug vorliegt, richtet sich nach § 286 BGB.
Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung. Ob und in welcher Höhe ein Anspruch besteht, hängt von Ihrem konkreten Werkvertrag ab.